Somos una organización especializada en Outsourcing, orientada a desarrollar ventajas competitivas para nuestros clientes, a partir de soluciones innovadoras basadas en un selecto recurso humano y en el uso de tecnología de información.
Nacimos hace una década, por iniciativa de un grupo interdisciplinario de profesionales, como respuesta a una demanda creciente de servicios especializados en materia de Outsourcing Contable, Administrativo y Financiero con un capital humano calificado en las diferentes competencias, con el respaldo y la experiencia de CPAAI Cabrera & Asociados S.A..
Brindamos servicios y soluciones de alto valor agregado, que generan la total satisfacción de nuestros clientes, teniendo en cuenta el común denominador en los factores de competitividad que exige un mundo globalizado.
Nuestros colaboradores han prestado sus servicios y desarrollado numerosos proyectos de trabajo para empresas públicas y privadas, pertenecientes a diversos sectores económicos en Colombia.
Politica de Calidad
Lograr la satisfacción de nuestros clientes a través de personal altamente calificado, servicio oportuno y confiable, mejoramiento continuo, eficiencia en la utilización de los recursos y manejo de procesos e indicadores de gestión.
Misión
Somos una organización orientada a desarrollar ventajas competitivas para nuestros clientes, a partir de la prestación del servicio de Outsourcing y de Soluciones Integradas que generen su satisfacción, permitiendo el desarrollo profesional de nuestros colaboradores, generando rentabilidad a los socios al tomar decisiones eficientes y eficaces en sus empresas.
Visión
Ser la empresa líder en el campo de la prestación de servicios de Outsourcing Contable, Administrativo y Financiero, generando soluciones empresariales inmediatas, con logros compartidos con nuestros clientes, socios y colaboradores.
Valores
Los principios centrales o valores para lograr nuestra misión son:
- Integridad: hacia nuestro trabajo y hacia la sociedad.
- Compromiso: para enfrentar los retos y oportunidades con actitud, eficiencia y eficacia.
- Orientación al cliente: trabajamos estrechamente con nuestros clientes, enfocados en cubrir sus necesidades, colmar sus expectativas y aumentar su satisfacción.
- Innovación: estamos dispuestos a cambiar paradigmas para superar permanentemente las expectativas de nuestros clientes, siempre dentro del marco legal.
- Confiabilidad: tiempo adecuado y servicios de calidad, diseñados a la medida de sus necesidades.
- Confidencialidad: en el manejo de la información.
- Calidad: como un estilo de vida, deseando la excelencia en la prestación del servicio.
- Lealtad y honestidad: en todas nuestras acciones.
- Responsabilidad: con nuestros compromisos, los clientes, y la comunidad en general.
- Cordialidad y respeto: en nuestras relaciones interpersonales.
- Comunicación permanente y efectiva: como herramienta en nuestras acciones.
- Pertenencia: compromiso constante con la organización y los clientes.
Clara Inés Zapata C. - Socio Gerente
Contadora Pública de la Universidad Santiago de Cali. Postgrado en Gerencia de Mercadeo Global de la misma Universidad. Con experiencia de 5 Años en la prestación de este servicio. Socio Gerente de la Firma.
Harold Fabián Dávalos M. - Subgerente y Director Jurídico
Abogado, Especialista en Derecho Laboral Comercial. Postgrado en Gerencia Tributaria Docente de las Universidades del Valle y de Santiago de Cali; en el campo societario tiene una vasta experiencia en procesos de Fusión, Escisión, Disolución y Constitución de empresas comerciales ha participado con la Firma en varios proyectos de consolidación de grupos empresariales. Actualmente se desempeña como Subgerente y Director Jurídico.
Héctor Fabio Mejía H. - Director de Consultoría
Director de Consultoría. Contador Público de la Universidad de San Buenaventura de Cali con Diplomados en Impuestos, Fundamentos Jurídicos, Medios Magnéticos y Planificación del Cierre Contable y Fiscal. Experiencia de más de 8 años en estructuración de Sistemas de Contabilidad e Información Financiera. Consultor de Importantes empresas en implementación de soluciones Contables y Administrativas. Conferencista y Expositor en temas de Medios Magnéticos, Estructuración Contable y Administrativa, Emprendimiento, Liderazgo y Clima Organizacional entre otros.
Luz Mary Rojas L. - Supervisora de Outsourcing
Contadora Publica de la Universidad del Valle, Diplomado en Gerencia Financiera de la misma universidad con más de 15 años de experiencia, en empresas de servicios, comerciales y manufactureras, con alta trayectoria en implementación de programas contables, de inventarios y nómina.
Raúl Fernando Hoyos C. - Director de Impuestos
Administrador de Empresas Universidad Santiago de Cali. Contador Público Universidad Santiago de Cali. Realizador de procesos de auto capacitación permanente en temas tributarios verificable a través de una completa base de datos que incluye jurisprudencia, doctrina oficial, normatividad, doctrina privada, presentaciones, escritos y materiales didácticos diseñados por él. Laboró por espacio de 15 años en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en donde manejó procesos tributarios relevantes con grandes contribuyente en las Divisiones de Fiscalización y Liquidación, tributaria; estuvo además en las Divisiones Jurídica Tributaria (Unidad de Orientación al Contribuyente) y Cobranzas. Docente en temas tributarios en las Universidades de San Buenaventura, Pontificia Javeriana, Autónoma de Occidente, Icesi y Central del Valle. Experiencia en capacitación empresarial impartida a los funcionarios de la Administración de Impuestos Nacionales DIAN, a los funcionarios de la firma donde actualmente labora y a los clientes de la misma. Conferencista en temas tributarios.
Libros y escritos realizados:
- Impuesto Renta. Texto elaborado en desarrollo del Convenio Dian GTZ, con el propósito de utilizar como texto en la formación técnica especializada impartida a funcionarios de la Administración de Impuestos Nacionales DIAN.
- Auditoría y Planeación Tributaria. Texto publicado en julio de 2010.
- Artículos sobre temas tributarios publicados en el Diario Occidente de Cali desde el año 2007.
Actualmente se desempeña como Director de Impuestos cargo en el cual tiene una experiencia de 5 años.
Luz Mary Tello C. - Auditora de Sistemas
Ingeniera de Sistemas de la Universidad Antonio Nariño con énfasis en Auditoria de Sistemas y certificada como Auditor interno en la norma ISO-27001 en sistemas de gestión de Seguridad de la información. Actualmente se desempeña como Auditor en el área de sistemas. Con experiencia de más de catorce (14) años en empresas del sector Salud, Comercial, Servicios y producción, realizando auditoria al ambiente informático, aplicaciones proyectos tecnológicos, entre otras actividades propias de la auditoria de sistemas.
Juan Carlos Cano Builes - Asesor Financiero
Ingeniero Industrial de la Universidad Autónoma de Occidente, Especialista en Finanzas con Énfasis en Finanzas Corporativas de la Universidad ICESI, Master en Administración con énfasis en Finanzas, Diplomado en Gerencia Financiera Universidad Autónoma de Occidente; Auditor Líder ISO 9001. Experiencia en los sectores financiero e industrial desempeñando cargos de dirección en las áreas financieras, comercio internacional, calidad y gerencia comercial. Candidato al Concejo de Cali 2004, miembro comisión de empalme Oficina Asesora de Fomento Económico Alcaldía de Cali; Consultor empresarial Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001, GP 1000, MECI. Par Evaluador Premio a la Excelencia Gobernación del Valle. Docente universitario.
Staff de Contadores
Un excelente y selecto grupo de Contadores Públicos especialistas en Outsourcing Contable.
Brindamos seguridad en el cumplimiento de las normas internas y externas que le son aplicables a la entidad; integridad, confiabilidad y pertinencia de la información financiera suministrada por la administración; diligencia de los administradores en beneficio de la organización, eficacia en el cumplimiento de los objetivos propuestos y eficiencia en el manejo de los recursos utilizados en las operaciones.
Nuestro enfoque de Revisoría Fiscal es INTEGRAL, basado en los principios de Permanencia, Integralidad, Oportunidad, Función Preventiva, Independencia y Objetividad, Fe Pública, Actuación Racional, Cobertura General y Cumplimiento de las Normas de la Profesión Contable.
Auditoría Financiera
Efectuamos un examen a los estados financieros básicos a una fecha de corte y por un período determinado, con el fin de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos de acuerdo con las Normas o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y/o particulares que le son aplicables.
Auditoría Operativa
Consiste en el examen independiente que realizamos a las operaciones de la empresa, en forma analítica, objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo las políticas y procedimientos aceptables y definidos por la Administración, si se siguen las normas establecidas por la Entidad, si se utilizan o utilizaron los recursos en forma eficiente y económica y si los objetivos de la organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
Auditoría Interna
Efectuamos un examen crítico y sistemático de los sistemas de control interno de la empresa, con el objetivo de emitir informes periódicos encaminados a formular sugerencias para el mejoramiento de los mismos, reportando al más alto nivel de la organización y con características de "asesores de control", permitiéndole a la administración plena confianza en sus procesos y/o la toma de decisiones de correctivos oportunos, que permitan que el sistema como tal cumpla los objetivos de minimizar los riesgos relacionados con el cumplimiento de la normatividad, la confiabilidad de la información financiera y la eficiencia y eficacia en el manejo de los procesos de la compañía.
Auditoría de Gestión
Es la evaluación independiente que realizamos a las operaciones de la entidad, incluyendo la determinación de lo razonable de las políticas y objetivos propuestos por la Administración, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control diseñados para permitir el seguimiento de los resultados obtenidos.
El Outsourcing Contable funciona como una extensión de la empresa y le permite enfocar sus recursos humanos y técnicos en los procesos misionales y no desgastarse en algunos procesos de soporte. Es un nuevo concepto de distribuir las labores de la empresa; se trata de externalizar servicios o funciones que no corresponden a la esencia del negocio. Es la última tendencia del mundo de los negocios; este proceso liga el crecimiento de las empresas a una gama de servicios y recursos avanzados.
Administramos toda la operación contable. El alcance de nuestro trabajo va desde la codificación, digitación, procesamiento de datos y análisis de los registros, hasta la elaboración, análisis y presentación de los Estados Financieros, cumpliendo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Así como la preparación y presentación de las Declaraciones Tributarias e informes a entidades de vigilancia y control.
Brindamos soluciones integradas enfocadas al mejoramiento de la rentabilidad de las empresas. Servicio de asesorías y consultarías en costos y planeación para todo tipo de clientes (independientes del tipo de industria o tamaño), los cuales van desde Diagnostico, Diseño e implementación de soluciones 100% a la medida de las necesidades de cada cliente.
Ofrecemos soluciones integrales basada en aplicación de estrategias para el mejoramiento de costos y rentabilidad, diseñadas integrando los elementos más importantes para garantizar su correcto funcionamiento.
Algunos de los resultados a obtener de acuerdo a las necesidades y de cada cliente son:
- Implementación de una metodología adecuada para el cálculo de los costos.
- Optimizar el desempeño del negocio (actividades, procesos).
- Eficientar los procesos internos del negocio y forma de trabajo del personal.
- Reducir costos que afectan el funcionamiento de la empresa.
- Conocer la rentabilidad real de cada cliente atendido.
- Identificar los márgenes de utilidad de cada producto servicio.
- Definición de precios y tarifas en base a costos y utilidad.
- Presupuesto basado en actividades y administración de la capacidad.
- Desarrollo de modelos de control de gestión.
Entendemos que el capital humano es el factor clave en la diferenciación entre compañías; en él se fundamentan la proyección y expansión de la organización en el tiempo y el mercado. Una adecuada administración de las relaciones entre la empresa y sus colaboradores redunda en beneficios claros para cada una de las partes. Ofrecemos servicios de manejo y administración de nómina, el cual abarca desde la vinculación de trabajadores, la liquidación de nómina (horas extras, recargos y beneficios), elaboración de comprobantes de contabilidad y pagos a la seguridad social, hasta el pago de su salario.
Las normas que regulan la materia, su permanente actualización, la necesidad de desarrollar estructuras salariales y el grado de confidencialidad hacen de esta área un tema muy especializado.
También brindamos soporte en:
- Asesoría laboral.
- Manual de funciones y evaluaciones de desempeño.
- Auditorías y procedimientos específicos al área laboral.
Es el acompañamiento en el desarrollo de los procesos administrativos y financieros, realizando inicialmente un diagnóstico sobre el estado en que estos son llevados a cabo para posteriormente generar acciones enfocadas al mejoramiento de los procesos, lo que le entregará a la empresa la posibilidad de concentrarse en la misión y en los procesos principales.
También brindamos el servicio de Análisis y Diagnóstico Financiero para la toma de decisiones estratégicas en la organización.
Asesoría para la implementación de sistemas de gestión (ISO, OHSAS, MECI, PAMEC y otros) enfocadas al mejoramiento continuo de las políticas, procedimientos y procesos de la organización, para el logro de sus objetivos.
Sector Privado:
- Implementación de Sistemas de Gestión de la Calidad bajo la norma internacional NTC - ISO
- Auditoria de la Calidad para Sistema bajo normas NTC - ISO
- Auditoria de la Calidad para sistemas integrados ISO - OHSAS
- Formación de Auditores internos de la Calidad, con parámetros ISO 10011-1,10011-2, 10011-3
Sector Público:
- Implementación de Sistemas de Gestión de la Calidad para el sector público. Norma NTC-GP 1000:2005
- Implementación de Modelo de Control Interno - MECI
Sector Salud:
- Revisión y adecuación de estándares de habilitación. Decreto 1011 de 2006
- Revisión y adecuación para el cumplimiento de Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Protección Social.
- Diseño de manuales de procedimientos para el manejo de residuos sólidos y líquidos
- Diseño de Plan de Auditoria para el mejoramiento de la calidad - PAMEC
- Acreditación en Salud
Encaminada a la revisión de operaciones contables, administrativas, operacionales y de otra naturaleza, con el objetivo de medir y evaluar el nivel de cumplimiento de los procedimientos y controles.
Enfocado a la identificación y medición de oportunidades y riesgos en la gestión tributaria de las organizaciones. Para el efecto se cuenta con la siguiente oferta de valor:
Auditoría y Planeación Tributaria
Permite identificar y medir oportunidades y riesgos en la gestión tributaria empresarial. Para el efecto contamos con personal calificado que ha laborado en la DIAN y en multinacionales de auditoría privadas, lo cual permite dar un enfoque Dual a nuestra labor.
Elaboración de Respuesta a Consultas
Preparación y entrega sustentada de respuesta a las inquietudes de corte tributario que nos sean formuladas. La respuesta puede ser suministrada mediante una combinación de medios escritos y/u orales.
Precios de Transferencia
A través de esta exigencia legal, los contribuyentes del impuesto sobre la renta deben preparar y suministrar información a la DIAN referente a los precios pactados por el suministro y/o de recepción de bienes y/o servicios, hacia y/o desde sus partes vinculadas o relacionadas domiciliadas o residenciadas en el exterior. Las actividades propias de este servicio son: conceptuar si existe o no la obligación de cumplir las obligaciones del régimen de precios de transferencia, preparar la información comprobatoria, elaborar la declaración individual, elaborar la declaración consolidada.
Atención de procesos ante las autoridades Tributarias
Este servicio tiene como alcance el acompañamiento en procesos tributarios que se tengan ante las autoridades nacionales o locales. Dicho acompañamiento puede involucrar diversas actividades según las necesidades del cliente. Verbigracia: acompañamiento en una visita realizada por la dependencia fiscalizadora; preparación y elaboración de respuestas a requerimientos ordinarios, requerimientos especiales o ampliaciones de requerimientos, derechos de petición; preparación y elaboración de recursos de reconsideración o de reposición; preparación y elaboración de revocatorias directas y preparación y elaboración de demandas en la vía judicial.
Trámite de saldos a Favor
El servicio consiste en el trámite de solicitudes de devolución y/o compensación de saldos a favor generados en declaraciones tributarias. Involucra la realización de solicitudes de devolución y/o compensación de pagos en exceso o pago de lo no debido.
Elaboración de declaraciones Tributarias
Es la preparación y elaboración de declaraciones tributarias a partir de la información suministrada por el cliente. El resultado final es la declaración tributaria requerida, los anexos que corresponden y un informe en el que se precisan las situaciones de interés, tales como: término de firmeza, procedencia o no del beneficio de auditoría, contingencias, oportunidades de ahorro tributario, entre otras.
Es un servicio consultivo con carácter preventivo, de apoyo a decisiones inmediatas o de mediano plazo sobre estudio de documentos o hechos que impliquen contenido jurídico y sobre los cuales se deba producir estudio, análisis, adecuación y recomendaciones sobre situaciones que requieran atención legal para la empresa.
Tiene como centro de aplicación, las siguientes actividades:
Estudio y análisis de empresas desde una perspectiva jurídica
Se hace posible a través del estudio de información documental y personal que se obtiene de la empresa para identificar sus contingencias legales y proponer soluciones efectivas para la buena marcha de su actividad económica.
Asesoría y consultoría laboral
- Respuestas a Consultas Laborales
- Elaboración y revisión de contratos de trabajo
- Elaboración y revisión de reglamento interno de trabajo
- Acompañamiento en audiencias laborales ante autoridades del trabajo
Se materializa con el acompañamiento que se hace al cliente frente a inquietudes que surjan en materia laboral (contratos de trabajo, terminación del contrato de trabajo, indemnizaciones, salario, prestaciones sociales, trabajo dominical y de horas extras, entre otros) y de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales). A partir de las diferentes modalidades del contrato de trabajo se construyen los documentos contentivos de las relaciones contractuales laborales, dándole el alcance y marco legal adecuado.
Asesoría y Consultoría Comercial
- Constitución de sociedades comerciales tradicionales, sociedades por acciones simplificadas (SAS) y Empresas Unipersonales (E. U.).
- Constitución de Consorcios y Uniones Temporales.
- Reformas de estatutos de sociedades comerciales.
- Elaboración y revisión de actas de máximo Organismo Social y Junta Directiva.
- Conformación de libro de registro de accionistas.
- Elaboración de reglamento de suscripción de acciones.
- Elaboración de contratos de suscripción de acciones.
- Procesos de transformación, fusión y escisión de sociedades.
- Proceso de disolución y liquidación de sociedades.
- Elaboración y revisión de contratos mercantiles.
- Contratos de Colaboración Empresarial.
Se hace posible a partir del conocimiento y la experiencia obtenida al interior de las sociedades comerciales, encontrándonos en condiciones idóneas para desarrollar y reflejar la solución adecuada frente a la actividad social de las empresas y las contingencias que reporten.
Atención de procesos ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa por agotamiento de vía gubernativa en materia tributaria
Una vez agotado el procedimiento ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y ante las entidades territoriales, el contribuyente encuentra que persiste su desacuerdo con las decisiones tomadas por las autoridades administrativas de impuestos.
Ofrecemos entonces la opción jurídica de acudir ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa de la Rama Judicial del Estado Colombiano a fin de iniciar las acciones o demandas que correspondan en defensa de los intereses de los particulares.
Derecho Marcario y de Propiedad Intelectual
- Registro de Marcas y Patentes en Colombia y en el Exterior.
- Protección secretos empresariales.
- Contratación Internacional.
- Franquicias.
- Registros Sanitarios.
- Inversión Extranjera.
- Constitución de Empresas en Estados Unidos y Panamá.
- Competencia Desleal.
Contamos con los elementos y conocimientos jurídicos necesarios en aras de garantizar la protección de la propiedad industrial tanto en Colombia como en el exterior, garantizando seguimiento a los procesos que se inicien y su culminación en debida forma, respetando la normatividad vigente para cada país en salvaguarda de los intereses de quienes requieran nuestros servicios.
¿Sabe cuánto vale su empresa? o ¿cuánto estaría un inversionista dispuesto a pagar por su empresa? nosotros le respondemos, utilizando para ello los mejores y más efectivos modelos de valoración empresarial. Esto le permitirá tener la suficiente información para la toma de decisiones gerenciales a la hora de un proceso de compra-venta, fusión, alianza, consecución de recursos u otra acción que requiera tomar y que comprometa el valor de su empresa.
La construcción de marca es una tarea estratégica gerencial. Utilizando modelos adecuados para cada tipo de marca, se valora considerando la diferencia entre el flujo de caja originado por la marca genérica y la marca propia. Con esta información, sustentada en los modelos, el amplio conocimiento de expertos en valoración de marca y el conocimiento del mercado según corresponda, la alta dirección aumentará los activos y podrá contar con una herramienta para una eventual negociación por parte de inversionistas o la generación de estrategias de posicionamiento de marca.
Diseño de indicadores de gestión y de procesos que le permitirá a la alta y media dirección la toma de decisiones eficaces y el monitoreo del desempeño organizacional.
Teniendo en cuenta que en la actualidad la informática está integrada a los procesos de las empresas y la importancia que esta tiene en el funcionamiento de la misma, se hace necesario ser auditada y controlada como tal. Igualmente para una mejor productividad en el ámbito empresarial, los encargados del área de tecnología de información y los usuarios líderes de las diferentes áreas del negocio, deben conocer los riesgos que se derivan al tener estos recursos, su implicación y cuáles serían los controles que deberían establecerse para minimizarlos, Igualmente crear conciencia al interior de las organizaciones en estos aspectos. Por lo anterior, ofrecemos los siguientes servicios:
Auditoria informática
Comprende una revisión analítica al control interno informático, con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una empresa al nivel de tecnologías de la información.
Auditoria a los sistemas de información
Consiste en la evaluación y revisión a los procesos de los sistemas de información.
Auditoria de seguridad
En esta se verifica la seguridad en la autenticidad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y auditabilidad de la información a nivel de los recursos Tecnológicos.
Consultoría Tecnológica
Asesoramiento sobre debilidades en los controles, en los procesos y función TI.
Es un servicio que le brinda Asesoría, Capacitación y Acompañamiento en la Planificación, Elaboración y Presentación de la Información en Medios Magnéticos conforme a las exigencias legales establecidas por las autoridades nacionales y/o municipales que los demandan.
Sector Agropecuario
- Grupo Casablanca S.A.
- Grupo San Luis Posada y Cia. S.C.A.
- Agropecuaria El Mango Posada y Cia. S.C.A.
Sector Servicios
- Inversiones Inmobiliarias Porto S.A.S.
- Inversiones Independientes Siglo XXI S.A.S.
- Lavandería Escorial
- Avise Ltda.
- Proeval Ingenieros S.A.
- Arrayanes Posada y Cía. S.C.A.
- I.M.I. S.A.S.
- Empresa de Transporte Masivo ETM S.A.
- C.I. Industria de Maquila S.A.S.
- Transportes Especiales Mejisa S.A.S.
- Oratech S.A.S.
Sector Comercial
- Comercializadora Llantas Unidas S.A.
- Frutícola de Colombia S.A.
- Importadora Renault Ltda.
- Representaciones Darío Gómez Q. y Cía. S.A
- Café Color S.A.
- Inversiones A.B. S.A.S.
Sector Industrial
- Intergrafic de Occidente S.A.
- Alfredo Martínez S.A.
- PGI de Colombia Ltda.
- Grupo Octus S.A.S.
- Tarjetas Exclusivas Muñoz y CIA Ltda.
- Alianza Grafica S.A.
- Arepitas Doña Paula y Cía. S. en C.
Sector Salud
- Clínica de Occidente S.A.
- Clínica Fiore S.A.
- Clínica Orthos
- Clínica Miramar de Tumaco
Entidades Sin Ánimo de Lucro
- Iglesia Comunidad Cristiana de Paz
- Fundación Zoológica de Cali
- Fondo de Empleados de Gases de Occidente
Sector Público